NKP.1120.33.2025.BU
Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach
poszukuje kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze:
młodszego referenta/referenta/podinspektora/inspektora ds. obsługi najemców w Oddziale Eksploatacji Budynków nr 1 (1 pełny etat)
Wymagania niezbędne:
- w przypadku stanowiska młodszego referenta wykształcenie średnie, staż pracy nie jest wymagany,
- w przypadku stanowiska referenta wykształcenie średnie oraz 1-roczny staż pracy,
- w przypadku stanowiska podinspektora wykształcenie średnie i 3-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe, staż pracy wówczas nie jest wymagany,
- w przypadku stanowiska inspektora wykształcenie średnie i 5-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe oraz 3-letni staż pracy ,
- orientacja w przepisach: Ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego, Kodeksu cywilnego, Ustawy o własności lokali, Ustawy o pracownikach
samorządowych,
- umiejętność obsługi programów komputerowych stosowanych w pracy biurowej,
- obywatelstwo polskie,
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
Wymagania dodatkowe:
- samodzielność i dobra organizacja pracy,
- umiejętność pracy w zespole,
- komunikatywność, w tym umiejętność poprawnego redagowania korespondencji,
- asertywność
Do osoby zatrudnionej na ww. stanowisku w szczególności będzie należało:
- prowadzenie windykacji wierzytelności z tytułu najmu lokali mieszkalnych i użytkowych, wierzytelności z tytułu odszkodowań oraz kosztów dochodzenia tych roszczeń i eksmisji, zgodnie z obowiązującymi w KZGM procedurami windykacyjnymi,
- ewidencjonowanie wysłanych do dłużników dokumentów windykacyjnych w systemie informatycznym obowiązującym w KZGM,
- przygotowywanie wniosków i dokumentacji dla Działu Prawnego w sprawach o wierzytelność, jak i eksmisje z lokali, ewidencjonowanie w systemie informatycznym i przekazywanie ich za pośrednictwem Działu Czynszowo- Windykacyjnego,
- przyjmowanie wniosków i przygotowywanie projektów umów dotyczących spłaty zaległości, odroczenia terminu ich spłaty lub umorzenia,
- aktualizowanie danych stanowiących podstawę do naliczania wszelkich zobowiązań najemców (czynsze, media),
- sporządzanie informacji o dłużniku, umów dotyczących spłaty zadłużenia, przeprowadzanie miesięcznych analiz dokonywanych wpłat, prowadzenie ścisłej współpracy z Urzędem Miasta Katowice w zakresie prawidłowej gospodarki lokalami.
Warunki pracy:
- pełny wymiar czasu pracy,
- miejsce pracy – Katowice, ul. Katowicka 46b,
- oferowane wynagrodzenie: płaca zasadnicza brutto 4.950,00 zł (plus dodatek stażowy do 20%) lub płaca zasadnicza brutto 5.200,00 zł (bez stażu), ponadto dodatkowe wynagrodzenie roczne wg odrębnych przepisów (tzw. 13-tka), pakiet świadczeń socjalnych z ZFŚS, możliwość korzystania z ubezpieczenia grupowego na korzystnych warunkach oraz zapisania się do kasy zapomogowo – pożyczkowej oraz z pakietu sportowego Medicover,
- praca: przy stanowisku komputerowym i w razie potrzeby w terenie, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności, odpowiedzialności i umiejętności pracy w zespole oraz bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z klientami,
- lokal biurowy w poziomie parteru budynku mieszkalnego wielorodzinnego z wejściem z klatki schodowej, schody wewnętrzne na poziomie parteru, brak zapewnionej dostępności lokalu osobom ze szczególnymi potrzebami, brak wyznaczonego miejsca parkingowego dla osób z niepełnosprawnościami.
Wskaźnik zatrudnienia:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w Komunalnym Zakładzie Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób z niepełnosprawnością, wynosił mniej niż 6%.
Kandydaci są zobowiązani do dostarczenia następujących dokumentów:
- życiorys (CV),
- list motywacyjny, podpisany przez kandydata,
- kserokopie dyplomu, świadectw lub innych dokumentów potwierdzających wykształcenie i posiadane kwalifikacje,
- kserokopie świadectw pracy lub zaświadczeń potwierdzających wymagany staż pracy,
- oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, podpisane przez kandydata,
- oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, podpisane przez kandydata,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji, podpisane przez kandydata (wzór oświadczenia zawarty został w „dodatkowych uwagach”),
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, podpisane przez kandydata,
- osoby, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 Ustawy o pracownikach samorządowych są obowiązane do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Oferty wraz z dokumentami należy składać do dnia 18.07.2025 r. w zamkniętej kopercie w siedzibie Komunalnego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach przy ul. Grażyńskiego 5 osobiście - (pokój nr 8) lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do KZGM), w zamkniętej kopercie opisanej imieniem i nazwiskiem, ze wskazaniem stanowiska, jakiego dotyczy nabór (numer naboru) oraz komórki organizacyjnej, w której stanowisko to jest umiejscowione. Dopuszczamy też możliwość przesłania aplikacji drogą elektroniczną na adres e-mail:Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
albo na adres Zakładu na platformie ePUAP: KOMUNALNY ZAKŁAD GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ W KATOWICACH (/KZGM_KATOWICE/SkrytkaESP), przy czym na dokumentach aplikacyjnych przesłanych drogą elektroniczną lub w treści przesłanej wiadomości należy umieścić adnotację dotyczącą sygnatury konkretnego naboru. Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane. Wszystkie dokumenty dołączone do oferty muszą być sporządzone w języku polskim. W przypadku dołączania do oferty dokumentów w języku obcym, należy dołączyć do oferty ich tłumaczenie przysięgłe na język polski. Koszt tłumaczenia pokrywa osoba składająca ofertę. Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej w ramach drugiego etapu rekrutacji. KZGM dopuszcza możliwość przeprowadzenia takiej rozmowy z ważnych powodów w trybie online poprzez ogólnodostępną aplikację Microsoft Teams – minimalne wymagania sprzętowe, systemowe i techniczne dostępne są pod adresem:
a w uzasadnionych sytuacjach również przy użyciu innych ogólnodostępnych środków łączności stosowanych w urządzeniach mobilnych. W trakcie rozmowy kwalifikacyjnej prowadzonej w trybie on-line niedopuszczalna jest obecność osób postronnych w pomieszczeniu, z którego kandydat będzie prowadził rozmowę, nagrywanie przebiegu rozmowy, a także posługiwanie się przez kandydata jakimikolwiek materiałami pomocniczymi i urządzeniami stanowiącymi nośniki informacji. Zatrudnienie nastąpi niezwłocznie po rozstrzygnięciu naboru.
Dodatkowe uwagi:
W KZGM w Katowicach wdrożono Procedurę zgłoszeń wewnętrznych, dotyczącą ochrony sygnalistów zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. 2024 poz. 928) oraz Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii. Jej pełna treść jest dostępna na stronie podmiotowej BIP KZGM: https://kzgm.katowice.pl/bip/przepisy-prawne/regulaminy i-instrukcje/6051-procedura-zgloszen-wewnetrznych-w-kzgm-w-katowicach-obowiazuje-od-25-09-2024-r
Informacja na temat przetwarzania danych osobowych w celu przeprowadzenia naboru znajduje się po adresem: https://kzgm.katowice.pl/ogloszenia/oferty-pracy/5626-klauzula-informacyjna-rodo Szczegółowe informacje dotyczące procedury naboru określa Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Komunalnym Zakładzie Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach - link do treści Regulaminu znajduje się poniżej:
Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.”